URP - Segreteria

segretaria al telefono.gifLa segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il PubblicoURP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

Gli uffici di segreteria sono situati presso la scuola secondaria di primo grado di Noviglio.



Orario di apertura

L’ ufficio di segreteria è aperto al pubblico dal lunedì al venerdì nelle seguenti fasce orarie.

  • Area didattica: dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8.00 alle ore 10.30
  • Area personale: dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8.30 alle ore 10.30
  • Tutte le aree : Lunedì – Mercoledì – Giovedì dalle ore 14.00 alle ore 16.00

Contatti

Recapito: via Verdi 2/2 - 20082 Noviglio (MI)

Tel.: 02 900 64 37

E-mail istituzionale: miic881004@istruzione.it

PEC (Posta Elettronica Certificata): miic881004@pec.istruzione.it

Direttore dei servizi generali e amministrativi (Dsga)

Il Dsga del nostro istituto è la sig.ra Fici Giovanna.

Il Dsga riceve per appuntamento

E-mail: dsga@icnovigliocasarile.edu.it 

Assistenti amministrativi e mansioni

In tabella sono riportati i nominativi del personale di segreteria, le mansioni, e l'indirizzo di posta elettronica per eventuali contatti.

Nominativo Qualifica Mansioni E-mail

Fici Giovanna

Direttore amministrativo
  • Sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili
dsga@icnovigliocasarile.edu.it 

Cupello

Graziella

Assistente amministrativo

AREA DIDATTICA

  • Alunni infanzia, primaria, secondaria di primo grado:
    • iscrizioni inserimento dati in Axios e Sidi
    • prove Invalsi
    • certificati per gli alunni
    • protocollo farmaci e vaccini
    • documentazione esami di stato
    • cedole librarie
    • registrazione docenti registro elettronico
    • pratiche per alunni
    • compilazione diplomi e attestati
    • supporto alle famiglie per registro eletronico ed iscrizioni on line
  • Per tutti i plessi
    • Organi collegiali:consigli di classe, interclasse, intersezione;consiglio d'Istituto
    • Controllo posta
    • Corrispondenza alunni e famiglie
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web
graziella.cupello@icnovigliocasarile.edu.it 
Calabrese Sonia

Assistente amministrativo

Area personale

  • Per tutti i plessi
    • Controllo posta pec
    • Pubblicazione atti di nomina
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web
    • Rilevazione assenze si Sidi (mensile) - Sciopnet - Axios; Assenze net
    • Rilevazione 150 ore
    • Rilevazione per la legge 104
    • Rapporti con Ragioneria e direzione Prov.Tesoro (invio riduzioni e comunicazioni) Ata e docenti
    • Controllo ore eccedenti Ata
    • Rapporti con personale Ata
    • Ferie Ata (prospetti Natale, Pasqua e ferie estive)
    • Certificati di servizio docenti e Ata per qualsiasi uso
    • Corrispondenza per personale docente e Ata
    • Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti ed Ata
    • Ferie docenti
 sonia.calabrese@icnovigliocasarile.edu.it 
Freni Clara

Assistente
amministrativo

Area personale
Area amministrativa e contabilità

 

  • Docenti 
    • Graduatorie interne e d’istituto (inserimento punteggio e stampe), docenti ed Ata
    • Supplenze e nomine (convocazioni) sia docenti e Ata
    • Contratti, inserimento dati,provincia e SIDI, comunicazioni on-line docenti e Ata.
    • Monitoraggi su formistruzione Lombardia, Indire, ore sindacali
    • Ricostruzione carriera e pensioni, relazioni periodo di prova, docenti ed Ata
    • TFR docenti e Ata
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web e Amm.ne trasparente
clara.freni@icnovigliocasarile.edu.it
Sicignano Rosa

Assistente amministrativo

Area contabile

  • Determine, contratti, bandi, buoni d'ordine, delibere, CIG e DURC
  • Fatturazione elettronica
  • Inventario, inserimento e scarico beni
  • Registro contratti, prestatori d'opera
  • Rapporto con i fornitori
  • Consiglio d'istituto
  • Gite 
  • Anac
  • Comunicazioni su PERLA-PA
  • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web e Amm.ne trasparente
  • Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti, Ata e contabilità
  • Collaborazione diretta con DSGA
rosa.sicignano@icnovigliocasarile.edu.it 
Aguanno Rossella

Assistente amministrativo

Area personale
Area didattica
(Supporto)

  • Per tutti i plessi
    • Infortuni alunni e personale
    • Corrispondenza alunni e famiglie per infortuni
    • Comunicazione scioperi alle famiglie
    • Coordinamento con i Comuni
    • Rapporti con i Comuni per alunni e manutenzione dei plessi
    • Sicurezza
    • Circolari alunni, famiglie, docenti e attività sindacale
    • Controllo siti Miur e Ufficio Scolastico per aggiornarsi su circolari attinenti agli alunni, scioperi ed infortuni
    • Pubblicazione sito web
 rossella.aguanno@icnovigliocasarile.edu.it

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