URP - Segreteria

segretaria al telefono.gifLa segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il PubblicoURP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

Gli uffici di segreteria sono situati presso la scuola secondaria di primo grado di Noviglio.



Orario di apertura

L’ ufficio di segreteriaè aperto al pubblico dal lunedì al venerdì nelle seguenti fasce orarie.

  • Area didattica: dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8.00 alle ore 10.30
  • Area personale: dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8.30 alle ore 10.30
  • Tutte le aree : Lunedì – Mercoledì – Giovedì dalle ore 14.00 alle ore16.00

Contatti

Recapito: via Verdi 2/2 - 20082 Noviglio (MI)

Tel.: 02 900 64 37

E-mail istituzionale: miic881004@istruzione.it

PEC (Posta Elettronica Certificata): miic881004@pec.istruzione.it

Direttore dei servizi generali e amministrativi (Dsga)

Il Dsga del nostro istituto è la sig.ra Fici Giovanna.

Il Dsga riceve per appuntamento

E-mail: dsga@icnovigliocasarile.edu.it 

Assistenti amministrativi e mansioni

In tabella sono riportati i nominativi del personale di segreteria, le mansioni, e l'indirizzo di posta elettronica per eventuali contatti.

Nominativo Qualifica Mansioni E-mail

Fici Giovanna

Direttore amministrativo
  • Sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili
dsga@icnovigliocasarile.edu.it 

Iovane
Chiara

Assistente amministrativo

AREA DIDATTICA

  • Alunni infanzia, primaria, secondaria di primo grado:
    • iscrizioni inserimento dati in Axios e Sidi
    • prove Invalsi
    • certificati per gli alunni
    • protocollo farmaci e vaccini
    • documentazione esami di stato
    • cedole librarie
    • registrazione docenti registro elettronico
    • pratiche per alunni
    • compilazione diplomi e attestati
    • supporto alle famiglie per registro eletronico ed iscrizioni on line
  • Per tutti i plessi
    • Organi collegiali:consigli di classe, interclasse, intersezione;consiglio d'Istituto
    • Controllo posta
    • Corrispondenza alunni e famiglie
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web
chiara.iovane@icnovigliocasarile.edu.it 
Catanoso Rosaria

Assistente amministrativo

AREA DIDATTICA
(supporto)

  • Per tutti i plessi
    • Infortuni
    • Alunni e personale
    • Corrispondenza alunni e famiglie per infortuni
    • Comunicazione scioperi alle famiglie
    • coordinamento con i Comuni
    • Rapporti con i Comuni per alunni e manutenzione dei plessi
    • Sicurezza
    • Circolari alunni, famiglie, docenti e attività sindacale
    • Controllo siti Miur e Ufficio Scolastico per aggiornarsi su circolari attinenti agli alunni, scioperi ed infortuni
    • Attività sindacale
    • Pubblicazione atti di nomina
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web
 catanoso@icnovigliocasarile.edu.it 
Freni Clara

Assistente
amministrativo

Area personale
Area amministrativa e contabilità

 

  • Docenti 
    • Graduatorie interne e d’istituto (inserimento punteggio e stampe), docenti ed Ata
    • Contratti, inserimento dati,provincia e SIDI, comunicazioni on-line docenti e Ata.
    • Monitoraggi su formistruzione Lombardia, Indire, ore sindacali
    • Ricostruzione carriera e pensioni, relazioni periodo di prova, docenti ed Ata
    • TFR docenti e Ata
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web e Amm.ne trasparente
clara.freni@icnovigliocasarile.edu.it
Cupello Graziella

Assistente amministrativo

Area personale
Area amministrativa e contabile

  • Docenti e personale ATA
    • Supplenze e nomine (convocazioni) sia docenti e Ata
    • Rilevazione assenze si Sidi (mensile) - Sciopnet - Axios; Assenze net
    • Rilevazione 150 ore
    • Rilevazione Perla legge 104
    • Rapporti con Ragioneria e direzione Prov.Tesoro( invio riduzioni e comunicazioni) Ata e docenti
    • Controllo ore eccedenti Ata
    • Rapporti con personale Ata
    • Ferie Ata (prospetti Natale, Pasqua e ferie estive)
    • Certificati di servizio docenti e Ata per qualsiasi uso
    • Corrispondenza per personale docente e Ata
    • Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti ed Ata
    • Ferie docenti
    • Controllo posta
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'istituto.
graziella.cupello@icnovigliocasarile.edu.it
Sicignano Rosa

Assistente amministrativo

Area contabile

  • Determine, contratti, bandi, buoni d'ordine, delibere, CIG e DURC
  • Fatturazione elettronica
  • Inventario, inserimento e scarico beni
  • Registro contratti, prestatori d'opera
  • Rapporto con i fornitori
  • Consiglio d'istituto
  • Gite 
  • Anac
  • Comunicazioni su PERLA-PA
  • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web e Amm.ne trasparente
  • Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti, Ata e contabilità
  • Collaborazione diretta con DSGA
rosa.sicignano@icnovigliocasarile.edu.it 
Aguanno Rossella

Assistente amministrativo

Area personale
Area didattica
(Supporto)

  • Docenti
    • Archivio
    • Protocollo
    • Pubblicazione sul sito dell'istituto
    • Per tutti i plessi
    • Rapporti con i Comuni per alunni e manutenzione plessi
    • Comunicazione scioperi alle famiglie e coordinamento con i comuni
    • Sicurezza
      • Controllo posta pec
      • Pubblicazione atti di nomina
      • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web
      • Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti, Ata, scioperi  contabilità e infortuni.
 rossella.aguanno@icnovigliocasarile.edu.it

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