URP - Segreteria

segretaria al telefono.gifLa segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il PubblicoURP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

Gli uffici di segreteria sono situati presso la scuola secondaria di primo grado di Noviglio.




Orario di apertura

L’ ufficio di segreteriaè aperto al pubblico dal lunedì al venerdì nelle seguenti fasce orarie.

  • Area didattica: dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8.00 alle ore 10.30
  • Area personale: dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8.30 alle ore 10.30
  • Tutte le aree : Lunedì – Mercoledì – Giovedì dalle ore 14.00 alle ore16.00

Contatti

Recapito: via Verdi 2/2 - 20082 Noviglio (MI)

Tel.: 02 900 64 37

E-mail istituzionale: miic881004@istruzione.it

PEC (Posta Elettronica Certificata): miic881004@pec.istruzione.it

Direttore dei servizi generali e amministrativi (Dsga)

Il Dsga del nostro istituto è la sig.ra Fici Giovanna.

Il Dsga riceve per appuntamento

E-mail: dsga@icnovigliocasarile.gov.it

Assistenti amministrativi e mansioni

In tabella sono riportati i nominativi del personale di segreteria, le mansioni, e l'indirizzo di posta elettronica per eventuali contatti.

Nominativo Qualifica Mansioni E-mail

Fici Giovanna

Direttore amministrativo
  • Sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili
dsga@icnovigliocasarile.gov.it

Iovane
Chiara

Assistente amministrativo

AREA DIDATTICA

  • Alunni infanzia, primaria, secondaria di primo grado:
    • iscrizioni
    • inserimento dati in Sissi e Sidi
    • certificati (tutti)
    • protocollo farmaci
    • diete
    • cedole
    • esami
    • prove Invalsi
    • compilazione diplomi e attestati
    • supporto alle famiglie per iscrizioni on-line
  • Per tutti i plessi
    • Organi collegiali: consigli di classe, interclasse, intersezione; consiglio d'Istituto
    • Controllo posta
    • Corrispondenza alunni e famiglie
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'Istituto
iovane@icnovigliocasarile.gov.it
Catanoso Rosaria

Assistente amministrativo

AREA DIDATTICA
(supporto)

  • Per tutti i plessi
    • Infortuni alunni e personale
    • Comunicazione scioperi alle famiglie e coordinamento con i Comuni
    • Rapporti con i Comuni per alunni e manutenzione dei plessi
    • Sicurezza
    • Circolari alunni, famiglie, docenti e attività sindacale
    • Controllo posta da scaricare dai vari siti scolastici e PEC
    • Attività sindacale
    • Corrispondenza alunni e famiglie
    • Pubblicazione atti di nomina
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'Istituto
 catanoso@icnovigliocasarile.gov.it
Freni Clara

Assistente
amministrativo

Area personale
Area amministrativa e contabilità

 

  • Docenti primaria e infanzia 
    • Supplenze e nomine (chiamata per sostituzioni)
    • Graduatorie interne e d’istituto (inserimento punteggio e stampe), provincia e SIDI
    • Contratti, inserimento dati, comunicazioni on-line
    • Monitoraggi su formistruzione, controllo posta, Indire, ore sindacali ecc..
    • Ricostruzione carriera e pensione, relazioni periodo di prova
    • TFR docenti
    • Ferie docenti
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'istituto 
freni@icnovigliocasarile.gov.it
 

Assistente amministrativo

Area personale
Area amministrativa e contabile

  • Docenti secondaria e personale ATA
    • Supplenze e nomine (chiamata per sostituzione)
    • Graduatorie interne e d'Istituto (inerimento punteggi e stmpe), provincia e SIDI
    • Contratti, inerimento dati, comunicazioni on line
    • Forum Istruzione Lombardia, Indire, ore sindacali ecc..
    • Controllo posta 
    • Ricostruzione carriera e pensione, relazioni periodo di prova
    • Corrispondenza per personale docente e ATA
    • TFR docenti
    • Ferie docenti 
    • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'istituto 
Sicignano Rosa

Assistente amministrativo

Area contabile

  • Determine, contratti, bandi, buoni d'ordine
  • Delibere CIG e DURC
  • Cominicazione su PERLA-PA
  • Registrazione pagamenti fatture su certificazione dei crediti
  • Controllo posta
  • Invio CUD, 770, IRAP, F24 prestatori d'opera, conguaglio fiscale
  • Gite 
  • Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'istituto
sicignano@icnovigliocasarile.gov.it
 

Assistente amministrativo

Area personale
Area didattica
(Supporto)

  • Docenti
    • Archivio
    • Protocollo
    • Pubblicazione sul sito dell'istituto
    • Controllo posta 
    • Docenti e ATA
    • Tenuta registri assenze e registrazioni in Axios e SIDI
      • Rilevazioni assenze mensili
      • Sciop net
      • Rilevazione 150 ore
 

I cookie ci aiutano a fornire i nostri servizi. Utilizzando tali servizi accetti l'utilizzo dei cookie da parte nostra.